美國總統拜登（Joe Biden）將在參加印度新德里舉辦的二十國集團（G20）峰會後，於週日（9月10日）展開為期兩天的越南之行。不過在此之前，白宮慌亂的行程宣布，讓各大新聞媒體相當苦惱，究竟要不要花大筆費用搭乘包機隨拜登前往越南河內採訪。
美國政治媒體《Politico》報導，拜登出訪越南的消息是他本人於8月8日的一場籌款活動上脫口而出，當時連白宮幕僚都有些驚訝。面對記者連番追問，白宮幕僚苦於後勤作業未定，只表示拜登越南行將在他9月新德里二十國峰會行程結束時進行，但具體細節尚未確定。
在白宮模模糊糊的宣布下，記者們需要決定是否提前購買機票，是否來得及辦理簽證等種種問題。一位白宮記者甚至感嘆道：「這任白宮總是在最後一刻才敲定行程安排。」
結果直到8月28日，白宮才正式宣布了越南行程。而由於拜登的行程非常緊湊，從印度到越南的商業航班有限，因此如果記者不參加包機隨行，將難以同時報導印度G20峰會和拜登訪問越南的行程。為此，白宮記者協會（WHCA）開始籌備包機計劃。
然而，包機的費用非常昂貴，每位記者的費用達數千美元。回顧2014年，當時的媒體為了報導總統奧巴馬（Barack Obama）九天的亞洲之行，每人的包機費用高達6萬美元。近年來媒體預算緊縮，考慮到不久前拜登縮短了他的出訪行程，記者們擔心這次花大錢隨行採訪是否值回票價。
而由於許多媒體認為越南之行的包機費用過高，所以WHCA一度取消了包機計劃。不過，當白宮宣布拜登將在越南河內舉行記者會而不是在印度時，情況又發生了變化，越南之行對於媒體來說更具新聞價值，因此白宮記者協會才又恢復了包機計劃。
一些記者坦言，白宮處理此事的方式令人沮喪。特別是在總統記者會可以同步直播的時代，記者們開始質疑花費數千美元前往現場採訪的價值究竟何在。
