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工作效率下滑 適度「發呆」可提升表現

Man Using Dell Laptop

許多公司老闆都希望員工在上班的8小時內全神貫注、杜絕任何摸魚或開小差的行為。不過,近期美國有研究發現,人如果在工作時稍稍「放空」一下,反而有助於提升工作表現。

小心大腦「CPU」過熱當機!

美國一個研究團隊針對100名辦公室白領勞工進行研究,發現如果一直忙於手邊的工作沒有消息,時間長了會出現精神渙散、效率下降的狀況。這主要是與大腦「前額葉」的功能有關。

專家指出,前額葉與做決策及執行能力有很大的關係,是連接大腦其他區域以執行各種思考及動作的重要區域,宛如是大腦的中央處理器(CPU),就像電腦一樣,如果長時間不休息,可能就會造成認知疲勞、「過熱當機」,因此有必要在工作中適度休息。

如何正確放空大腦

就像運動員肌肉使用過度所造成的勞損一樣,大腦使用過度也會帶來疲勞,如果發現自己無論怎麼努力都無法集中注意力,就是工作超時的訊號,是時候放下工作休息一下了。

不過,所謂休息並不是指不看工作相關內容就好。研究發現,如果使用空閒時段站起來活動活動、伸懶腰、發呆、與同事聊天,或是在公司附近散步一小圈,都可以幫助大腦休息。但是如果利用這段時間滑手機、回簡訊,還是會繼續加重認知疲勞。

許多人可能會擔心,放空是不專業的表現、並因此感到內疚。的確,過於沒有規劃、不自律的放空會導致工作下率下滑,因此可以安排「定時進行大腦放空」,直接把間歇性的休息時間安排到工作行程表中。

另外,大家也可以嘗試善用「待辦清單」,把每天要完成的工作以列表的方式呈現,在放空行程開始前,先確認一下當下的工作進度、進行詳盡的更新,等到休息完、回到工作中時,也能更快速的投入,同時避免工作中斷造成的失誤。

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